Office Management (m/w/d)

Profesní růst – s workgreat

Ve workgreat vytváříme víc než jen pracovní poměry. Spojujeme firmy a odborníky na základě důvěry, kvality a lidskosti. Naším cílem je umožnit dlouhodobá partnerství, ve kterých se lidé mohou rozvíjet jak odborně, tak osobně.

Pro našeho klienta hledáme kvalifikované odborníky, kteří chtějí uplatnit své know-how ve stabilním a profesionálním pracovním prostředí.

Co tě čeká

• Office Management & Organizace – řízení a zajištění hladkého průběhu administrativních procesů v každodenním provozu.
• Personální administrativa – samostatná správa evidence pracovní doby a profesionální zpracování absence a dovolené.
• Optimalizace procesů – analýza, další rozvoj a průběžná optimalizace interních procesů, struktur a standardů pro zvýšení efektivity a kvality.
• Koordinace managementu – úzká spolupráce s vedením společnosti a koordinace a sledování aktuálních témat a opatření.
• Digitalizace – spolupráce na digitalizaci procesů a dalším rozvoji stávajících systémů.
• Reporting – zpracování vyhodnocení, ukazatelů a zpráv pro vedení společnosti.
• Včasné provedení – Pečlivé, přesné a včasné provedení všech vzniklých prací.
• Komunikace a spolupráce – Jasná komunikace a úzká, mezirezortní spolupráce se všemi interními odděleními.

Co s sebou přinášíte

• Pracovní zkušenosti - Víceletá praxe v oblasti office managementu, personální administrativy, jako asistent/ka vedení společnosti nebo v podobné klíčové organizační pozici.
• Organizační schopnosti - Strukturovaný, samostatný a spolehlivý pracovní styl s vysokým smyslem pro odpovědnost.
• Digitální kompetence - Zkušenosti s ERP systémy a solidní znalost MS Office.
• Porozumění procesům - Schopnost analyzovat, optimalizovat a trvale rozvíjet pracovní postupy.
• Komunikační dovednosti - Profesionální vystupování a jasná, řešení orientovaná komunikace.
• Pracovní styl a sociální kompetence – Samostatný a strukturovaný pracovní styl a výrazné týmové a komunikační schopnosti.
• Osobní vlastnosti – Flexibilita, spolehlivost a vysoká pracovní motivace.

To ti nabízíme

• Centrální řídicí funkce – Odpovědnost za klíčové organizační a administrativní firemní procesy.
• Sparringpartner – Přímá spolupráce s vedením na úrovni, s krátkými rozhodovacími cestami a aktivní výměnou.
• Prostor pro utváření – Možnost spoluvytvářet procesy, dále rozvíjet struktury a přinášet vlastní nápady.
• Perspektiva – Dlouhodobá možnost rozvoje v úspěšné a budoucnostně orientované podnikové skupině.
• Rámcové podmínky – Moderní pracovní prostředky, digitální infrastruktura a atraktivní lokalita s vynikající dostupností.