Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management (m/w/d)

Bei workgreat schaffen wir mehr als nur Arbeitsverhältnisse. Wir verbinden Unternehmen und Fachkräfte auf Basis von Vertrauen, Qualität und Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, langfristige Partnerschaften zu ermöglichen, in denen sich Menschen fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.
 Für unseren Kunden suchen wir qualifizierte Fachkräfte, die ihr Know-how in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld einbringen möchten.

• Assistenz der Geschäftsführung – Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Office-Management – Führung, Organisation und Koordination sämtlicher interner Office- und Verwaltungsprozesse.

• Datenmanagement – Pflege, Aufbereitung und Verwaltung von Daten im Austausch mit Behörden, Institutionen und Banken.

• Schnittstellenfunktion – Zentrale Ansprechperson für Klient:innen, Mitarbeiter:innen sowie externe Ansprechpartner:innen.

• Empfang & Betreuung – Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kund:innen und Gästen.

• Terminmanagement – Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

• Unterlagenverwaltung – Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
  
  

• Kaufmännische Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Berufserfahrung – Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil.

• Organisationstalent – Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie hohe Organisationsstärke.

• Arbeitsweise – Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• IT-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office; BMD-Kenntnisse wünschenswert.

• Langfristige Perspektive – Unbefristete Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen.

• Einarbeitung – Strukturierte Einschulung sowie ein bewährtes Buddy-System für einen erfolgreichen Start.

• Weiterentwicklung – Aktive Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.

• Arbeitsumfeld – Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung.