Asistent manažmentu a riadenia kancelárie (m/ž/d)

V spoločnosti workgreat vytvárame viac než len pracovné vzťahy. Spájame spoločnosti a kvalifikovaných pracovníkov na základe dôvery, kvality a ľudskosti. Naším cieľom je sprostredkovať dlhodobé partnerstvá, v ktorých sa ľudia môžu profesionálne aj osobnostne rozvíjať.
Pre nášho klienta hľadáme kvalifikovaných odborníkov, ktorí by chceli prispieť svojimi odbornými znalosťami v stabilnom a profesionálnom pracovnom prostredí.

• Pomoc manažmentu – Komplexná organizačná a administratívna podpora manažmentu v každodennej činnosti.

• Riadenie kancelárie – riadenie, organizácia a koordinácia všetkých interných kancelárskych a administratívnych procesov.

• Správa údajov – údržba, príprava a správa údajov pri výmene s úradmi, inštitúciami a bankami.

• Funkcia rozhrania – centrálna kontaktná osoba pre klientov, zamestnancov a externé kontakty.

• Recepcia a podpora – profesionálna recepcia a podpora pre zákazníkov a hostí.

• Správa schôdzok – organizácia, koordinácia a sledovanie schôdzok a stretnutí.

• Správa dokumentov – štruktúrovaná archivácia, údržba a správa dokumentov a zmlúv.
  
  

• Obchodné školenie – absolvované obchodné školenie.

• Odborná prax – príslušná odborná prax v asistenčnej alebo kancelárskej oblasti je výhodou.

• Organizačný talent – silné koordinačné schopnosti a vysoká organizačná sila.

• Štýl práce – štruktúrovaný, proaktívny a na riešenie orientovaný spôsob práce.

• IT zručnosti – istá práca s MS Office; znalosť BMD je žiaduca.

• Dlhodobá perspektíva – stála pozícia v spoločnosti riadenej majiteľom.

• Oboznámenie – štruktúrované školenie a osvedčený buddy systém pre úspešný štart.

• Ďalší rozvoj – aktívna podpora ďalšieho a pokročilého vzdelávania.

• Pracovné prostredie – moderne vybavené kancelárske pracovisko v centre mesta s veľmi dobrým dopravným spojením.