Angestellte
Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management (m/w/d)
Für die ausgeschriebene Position bieten wir einen Bruttomonatslohn von 2.800€ an. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.
Beruflich weiterkommen – mit workgreat
Bei workgreat schaffen wir mehr als nur Arbeitsverhältnisse. Wir verbinden Unternehmen und Fachkräfte auf Basis von Vertrauen, Qualität und Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, langfristige Partnerschaften zu ermöglichen, in denen sich Menschen fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.
Für unseren Kunden suchen wir qualifizierte Fachkräfte, die ihr Know-how in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld einbringen möchten.
Das erwartet dich
- Assistenz der Geschäftsführung – Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Office-Management – Führung, Organisation und Koordination sämtlicher interner Office- und Verwaltungsprozesse.
- Datenmanagement – Pflege, Aufbereitung und Verwaltung von Daten im Austausch mit Behörden, Institutionen und Banken.
- Schnittstellenfunktion – Zentrale Ansprechperson für Klient:innen, Mitarbeiter:innen sowie externe Ansprechpartner:innen.
- Empfang & Betreuung – Professioneller Empfang sowie Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminmanagement – Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
- Unterlagenverwaltung – Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- – Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil.