Office Management (m/w/d)

Beruflich weiterkommen – mit workgreat

Bei workgreat schaffen wir mehr als nur Arbeitsverhältnisse. Wir verbinden Unternehmen und Fachkräfte auf Basis von Vertrauen, Qualität und Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, langfristige Partnerschaften zu ermöglichen, in denen sich Menschen fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

Für unseren Kunden suchen wir qualifizierte Fachkräfte, die ihr Know-how in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld einbringen möchten.

Das erwartet dich

• Office Management & Organisation - Steuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Personaladministration - Eigenverantwortliche Betreuung der Arbeitszeitverwaltung sowie professionelle Abwicklung von Abwesenheits- und Urlaubsmanagement.
• Prozessoptimierung - Analyse, Weiterentwicklung und laufende Optimierung interner Prozesse, Strukturen und Standards zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
• Management Koordination - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Maßnahmen.
• Digitalisierung - Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen und der Weiterentwicklung bestehender Systeme.
• Reporting - Aufbereitung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten für die Geschäftsführung.
• Termingerechte Ausführung – Sorgfältige, genaue und fristgerechte Durchführung aller anfallenden Arbeiten.
• Kommunikation & Zusammenarbeit – Klare Kommunikation sowie enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen.

Das bringst du mit

• Berufserfahrung - Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Personaladministration, als Assistent der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schlüsselposition.
• Organisationsstärke - Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Digitale Kompetenz - Erfahrung mit ERP-Systemen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Prozessverständnis - Fähigkeit, Abläufe zu analysieren, zu optimieren und nachhaltig weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke - Professionelles Auftreten sowie klare und lösungsorientierte Kommunikation.
• Arbeitsweise & Sozialkompetenz – Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Persönliche Eigenschaften – Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft.

Das bieten wir dir

• Zentrale Steuerungsfunktion – Verantwortung für wesentliche organisatorische und administrative Unternehmensprozesse.
• Sparringpartner – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe, mit kurzen Entscheidungswegen und aktivem Austausch.
• Gestaltungsspielraum – Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten, Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
• Perspektive – Langfristige Entwicklungsmöglichkeit in einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe.
• Rahmenbedingungen – Zeitgemäße Arbeitsmittel, digitale Infrastruktur sowie ein attraktiver Standort mit hervorragender Erreichbarkeit.