Office Management (m/w/d)

Szakmailag előrelépni – a workgreat segítségével

A workgreat-nél többet teremtünk, mint pusztán munkaviszonyokat. Vállalatokat és szakembereket kapcsolunk össze bizalomra, minőségre és emberiességre alapozva. Célunk, hogy hosszú távú partnerségeket tegyünk lehetővé, amelyekben az emberek szakmailag és személyesen is fejlődhetnek.

Ügyfelünk számára képzett szakembereket keresünk, akik szaktudásukat egy stabil és professzionális munkakörnyezetben szeretnék kamatoztatni.

Ami rád vár

• Irodai menedzsment és szervezés – A napi ügymenet zökkenőmentes adminisztratív folyamatainak irányítása és biztosítása.
• Személyzeti adminisztráció – A munkaidő-nyilvántartás önálló kezelése, valamint a távollét- és szabadságkezelés professzionális lebonyolítása.
• Folyamatoptimalizálás – Belső folyamatok, struktúrák és szabványok elemzése, továbbfejlesztése és folyamatos optimalizálása a hatékonyság és minőség növelése érdekében.
• Vezetői koordináció – Szoros együttműködés a vezetőséggel, valamint a folyamatban lévő témák és intézkedések koordinálása és nyomon követése.
• Digitalizáció – Részvétel a folyamatok digitalizálásában és a meglévő rendszerek továbbfejlesztésében.
• Jelentéskészítés – Kimutatások, mutatószámok és jelentések összeállítása a vezetőség számára.
• Határidőre történő végrehajtás – Az összes felmerülő munka gondos, pontos és határidőre történő elvégzése.
• Kommunikáció és együttműködés – Világos kommunikáció, valamint szoros, területeken átívelő együttműködés minden belső osztállyal.

Amit hozol

• Szakmai tapasztalat - Többéves tapasztalat irodai menedzsmentben, személyzeti adminisztrációban, ügyvezető asszisztensként vagy hasonló szervezeti kulcspozícióban.
• Szervezőkészség - Strukturált, önálló és megbízható munkamódszer magas felelősségtudattal.
• Digitális kompetencia - Tapasztalat ERP-rendszerekkel, valamint alapos MS-Office ismeretek.
• Folyamatértés - Képesség a folyamatok elemzésére, optimalizálására és fenntartható továbbfejlesztésére.
• Kommunikációs erősség - Professzionális fellépés, valamint világos és megoldásorientált kommunikáció.
• Munkamódszer és szociális kompetencia – Önálló és strukturált munkamódszer, valamint kiemelkedő csapat- és kommunikációs készség.
• Személyes tulajdonságok – Rugalmasság, megbízhatóság, valamint magas teljesítőkészség.

Ezt kínáljuk neked

• Központi irányítási funkció – Felelősség a vállalati folyamatok szervezéséért és adminisztrációjáért.
• Sparringpartner – Közvetlen együttműködés a vezetőséggel, rövid döntési utakkal és aktív párbeszéddel.
• Alkotói szabadság – Lehetőség a folyamatok alakítására, struktúrák fejlesztésére és saját ötletek megvalósítására.
• Perspektíva – Hosszú távú fejlődési lehetőség egy sikeres és jövőorientált vállalatcsoporton belül.
• Keretfeltételek – Korszerű munkaeszközök, digitális infrastruktúra és kiváló megközelíthetőségű, vonzó telephely.