Office Management (m/w/d)

Profesionálne napredovať – s workgreat

V workgreat vytvárame viac než len pracovné vzťahy. Spájame firmy a odborníkov na základe dôvery, kvality a ľudskosti. Našou ambíciou je umožniť dlhodobé partnerstvá, v ktorých sa ľudia môžu rozvíjať odborne aj osobne.

Pre nášho klienta hľadáme kvalifikovaných odborníkov, ktorí chcú vniesť svoje know-how do stabilného a profesionálneho pracovného prostredia.

Čo ťa čaká

• Office Management & Organizácia - Riadenie a zabezpečenie plynulých administratívnych procesov v každodennej prevádzke.
• Personálna administratíva - Samostatná starostlivosť o správu pracovného času a profesionálne vybavovanie riadenia neprítomnosti a dovoleniek.
• Optimalizácia procesov - Analýza, ďalší rozvoj a priebežná optimalizácia interných procesov, štruktúr a štandardov na zvýšenie efektívnosti a kvality.
• Koordinácia manažmentu - Úzka spolupráca s vedením spoločnosti, koordinácia a sledovanie aktuálnych tém a opatrení.
• Digitalizácia - Spolupráca na digitalizácii procesov a ďalšom rozvoji existujúcich systémov.
• Reporting - Spracovanie vyhodnotení, kľúčových ukazovateľov a správ pre vedenie spoločnosti.
• Včasné vykonanie – Starostlivé, presné a včasné vykonávanie všetkých vzniknutých prác.
• Komunikácia a spolupráca – Jasná komunikácia a úzka, medziodborová spolupráca so všetkými internými oddeleniami.

Čo prinášaš

• Pracovné skúsenosti – Viacročné skúsenosti v office managemente, personálnej administratíve, ako asistent riaditeľa alebo v porovnateľnej kľúčovej organizačnej pozícii.
• Organizačné schopnosti – Štruktúrovaný, samostatný a spoľahlivý pracovný štýl s vysokým zmyslom pre zodpovednosť.
• Digitálne kompetencie – Skúsenosti s ERP systémami a dôkladná znalosť MS Office.
• Porozumenie procesom – Schopnosť analyzovať, optimalizovať a trvalo rozvíjať postupy.
• Komunikačné schopnosti – Profesionálne vystupovanie a jasná, na riešenie orientovaná komunikácia.
• Pracovný štýl a sociálne kompetencie – Samostatný a štruktúrovaný pracovný štýl a výrazné tímové a komunikačné schopnosti.
• Osobné vlastnosti – Flexibilita, spoľahlivosť a vysoká ochota podávať výkony.

To ti ponúkame

• Centrálna riadiaca funkcia – Zodpovednosť za zásadné organizačné a administratívne podnikové procesy.
• Sparringpartner – Priama spolupráca s vedením spoločnosti na rovnakej úrovni, s krátkymi rozhodovacími cestami a aktívnou výmenou názorov.
• Priestor na formovanie – Možnosť podieľať sa na tvorbe procesov, ďalej rozvíjať štruktúry a prinášať vlastné nápady.
• Perspektíva – Dlhodobá možnosť rozvoja v úspešnej a na budúcnosť orientovanej podnikovej skupine.
• Rámcové podmienky – Moderné pracovné prostriedky, digitálna infraštruktúra a atraktívne miesto s vynikajúcou dostupnosťou.