So funktioniert Payroll mit workgreat.

Laufende Gesetzesänderungen, komplexe Kollektivverträge, Fristen ohne Aufschub: Personalverrechnung in Österreich ist anspruchsvoll. Sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Lohnverrechnung an workgreat auslagern – und was Sie damit gewinnen. Oder senden Sie uns direkt eine Anfrage.

Was Payroll Outsourcing bedeutet.

Payroll – die Lohn- und Gehaltsverrechnung – umfasst weit mehr als die monatliche Überweisung: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Berechnung von Löhnen, Zulagen und Sonderzahlungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnzettel und Auswertungen. Beim Outsourcing übernehmen unsere Personalverrechner:innen genau diese Arbeit – Sie bleiben Dienstgeber, wir sorgen dafür, dass alles korrekt und fristgerecht passiert.

Sie bleiben Dienstgeber – wir rechnen ab, melden und dokumentieren.
Abrechnung nach dem jeweils geltenden Kollektivvertrag.
Geeignet ab der ersten Mitarbeiterin bis zum mittelständischen Betrieb.

01Grundlagen

Was Payroll Outsourcing bedeutet.

Sie bleiben Dienstgeber – wir rechnen ab, melden und dokumentieren.
Abrechnung nach dem jeweils geltenden Kollektivvertrag.
Geeignet ab der ersten Mitarbeiterin bis zum mittelständischen Betrieb.

02Einsatzfälle

Wann sich ausgelagerte Lohnverrechnung lohnt.

Die meisten Unternehmen kommen zu uns, weil die interne Abrechnung an einer einzigen Person hängt, weil Software und Fortbildungen mehr kosten als sie bringen oder weil Fehler in der Vergangenheit teuer wurden. Typische Situationen:

Die Personalverrechnerin geht in Pension oder Karenz – Wissen droht verloren zu gehen.
Wachstum: Aus fünf Mitarbeitenden wurden fünfzig, die Excel-Lösung reicht nicht mehr.
Rechtssicherheit: Kollektivvertragsänderungen und GPLB-Prüfungen sollen keine Sorge mehr sein.
Fokus: Die Geschäftsführung will Zeit für Kund:innen statt für Meldefristen.

03Analyse

Wir sichten Ihre Ausgangslage.

Im ersten Gespräch klären wir, wie viele Mitarbeitende Sie abrechnen, welcher Kollektivvertrag gilt, welche Zeitmodelle und Zulagen es gibt und wie Ihre Buchhaltung angebunden ist. Daraus entsteht ein transparentes Angebot pro abgerechnete Person – ohne Lizenzen, Setup-Pauschalen oder versteckte Kosten.

Bestandsaufnahme: Mitarbeitende, Kollektivvertrag, Arbeitszeitmodelle.
Schnittstellen zu Buchhaltung, Steuerberatung und Zeiterfassung.
Fixpreis pro Person und Monat – planbar und kalkulierbar.

04Übergabe

Reibungsloser Wechsel – ohne Unterbrechung.

Wir übernehmen Ihre Stammdaten, prüfen die bisherigen Abrechnungen auf Plausibilität und richten alle Meldewege ein. Der Umstieg erfolgt zum Monatswechsel; Ihre Mitarbeitenden merken davon nichts – außer dass ihr Lohnzettel weiterhin pünktlich kommt. Sensible Daten werden dabei DSGVO-konform verschlüsselt übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung der Vorperioden.
Umstieg zum Stichtag, ohne Lücke in der Abrechnung.
Verschlüsselte Übertragung, klare Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

05Laufend

Jeden Monat korrekt, pünktlich und nachvollziehbar.

Sie melden uns Stunden, Ein- und Austritte sowie Änderungen – digital und unkompliziert. Wir erstellen Abrechnungen und Lohnzettel, führen Meldungen an ÖGK, Finanzamt und Statistik Austria durch, liefern Buchungsbelege für Ihre Buchhaltung und stehen Ihren Mitarbeitenden bei Rückfragen zur Verfügung. Bei Gesetzes- oder KV-Änderungen passen wir alles automatisch an.

Monatliche Abrechnung, Lohnzettel und Überweisungsdateien.
Alle Behördenmeldungen inklusive – von der Anmeldung bis zum Jahreslohnzettel.
Fixe Ansprechperson für Sie und für Fragen Ihrer Mitarbeitenden.

06Sicherheit

Prüfungssicher – auch wenn die GPLB kommt.

Wir dokumentieren jede Abrechnung revisionssicher und begleiten Sie bei Lohnabgabenprüfungen, Fragen der Sozialversicherung oder arbeitsrechtlichen Themen rund um Entgelt. Sie sparen sich Spezialsoftware, Schulungen und die Abhängigkeit von einer einzelnen Person – und gewinnen ein Team, das täglich nichts anderes macht.

Revisionssichere Dokumentation aller Abrechnungsläufe.
Begleitung bei Prüfungen durch ÖGK und Finanzamt.
Vier-Augen-Prinzip statt Einzelrisiko im Haus.

07Anfrage

Lohnverrechnung abgeben? Holen Sie sich Ihr Angebot.

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende Sie abrechnen und welcher Kollektivvertrag gilt. Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein transparentes Angebot – unverbindlich und ohne Mindestlaufzeit.

Unverbindliche Anfrage über unser Online-Formular.
Angebot innerhalb eines Werktags.
Persönliche Beratung durch unsere Personalverrechnung.

Jetzt anfragen

Payroll Outsourcing in Österreich – Lohnverrechnung, auf die Sie sich verlassen können

workgreat übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsverrechnung für Unternehmen in ganz Österreich: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Berechnung von Löhnen, Gehältern, Sonderzahlungen und Zulagen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnzettel sowie alle Auswertungen, die Buchhaltung und Geschäftsführung brauchen – rechtskonform nach dem jeweils geltenden Kollektivvertrag und immer pünktlich.

Als Personaldienstleister rechnen wir täglich hunderte Mitarbeitende aus Gewerbe, Industrie, Logistik und Büro ab. Dieses Know-how stellen wir Ihnen als Payroll-Service zur Verfügung: Sie zahlen pro abgerechnete Person, ohne Softwarelizenzen, Fortbildungskosten oder Ausfallrisiko einer einzelnen Fachkraft. Sensible Personaldaten werden DSGVO-konform verschlüsselt übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

Ob Sie die gesamte Personalverrechnung auslagern oder nur eine Vertretung für Urlaub und Karenz suchen: Ihre Mitarbeitenden bekommen ihr Geld korrekt und rechtzeitig, Ihre Buchhaltung erhält saubere Belege, und Sie gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt. Payroll lässt sich jederzeit mit unseren HR Lösungen oder mit Zeitarbeit kombinieren.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Partner:innen.

workgreat hat uns innerhalb weniger Tage passende Fachkräfte vermittelt. Die Betreuung war persönlich, schnell und absolut unkompliziert.

Alex F.Geschäftsführer, contech gmbh