So funktioniert Payroll über workgreat.

Laufende Gesetzesänderungen, komplexe Kollektivverträge, feste Fristen: Personalverrechnung in Österreich ist anspruchsvoll. workgreat organisiert sie für Sie – die Lohnverrechnung selbst führt unser Partner Schrank Lohnverrechnung durch, Personalverrechner gemäß Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG). Sehen Sie Schritt für Schritt, wie das abläuft. Oder senden Sie uns direkt eine Anfrage.

Wer was übernimmt.

Lohn- und Gehaltsverrechnung umfasst mehr als die monatliche Überweisung: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Berechnung von Löhnen, Zulagen und Sonderzahlungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnzettel und Auswertungen. Diese Tätigkeiten führt ausschließlich Schrank Lohnverrechnung durch, ein gemäß BiBuG befugter Personalverrechner. workgreat führt selbst keine Lohnverrechnung durch: Wir sind Ihre Ansprechperson und koordinieren die Zusammenarbeit.

Sie bleiben Dienstgeber.
Die Abrechnung erstellt Schrank Lohnverrechnung nach dem für Sie geltenden Kollektivvertrag.
Für Betriebe ab der ersten Mitarbeiterin.

01Grundlagen

Wer was übernimmt.

Sie bleiben Dienstgeber.
Die Abrechnung erstellt Schrank Lohnverrechnung nach dem für Sie geltenden Kollektivvertrag.
Für Betriebe ab der ersten Mitarbeiterin.

02Einsatzfälle

Wann sich ausgelagerte Lohnverrechnung lohnen kann.

Viele Unternehmen lagern die Lohnverrechnung aus, weil sie intern an einer einzigen Person hängt oder weil Software und Fortbildungen viel Aufwand verursachen. Typische Situationen:

Die Personalverrechnerin geht in Pension oder Karenz.
Wachstum: Die bisherige Lösung reicht für die Zahl der Mitarbeitenden nicht mehr.
Kollektivvertragsänderungen sollen von Fachleuten umgesetzt werden.
Fokus: Die Geschäftsführung will Zeit für Kund:innen statt für Meldefristen.

03Analyse

Wir klären Ihre Ausgangslage.

Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam mit Schrank Lohnverrechnung, wie viele Mitarbeitende abzurechnen sind, welcher Kollektivvertrag gilt, welche Zeitmodelle und Zulagen es gibt und wie Ihre Buchhaltung angebunden ist. Daraus entsteht ein Angebot mit einem Preis pro abgerechnete Person.

Bestandsaufnahme: Mitarbeitende, Kollektivvertrag, Arbeitszeitmodelle.
Schnittstellen zu Buchhaltung, Steuerberatung und Zeiterfassung.
Fixpreis pro Person und Monat.

04Übergabe

Der Wechsel zum Stichtag.

Schrank Lohnverrechnung übernimmt Ihre Stammdaten, prüft die bisherigen Abrechnungen auf Plausibilität und richtet die Meldewege ein. Der Umstieg erfolgt zu einem vereinbarten Stichtag, in der Regel zum Monatswechsel. Personaldaten werden verschlüsselt übertragen und nur für die Lohnverrechnung verwendet.

Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung der Vorperioden.
Umstieg zu einem vereinbarten Stichtag.
Verschlüsselte Übertragung und Auftragsverarbeitung nach DSGVO.

05Laufend

Die laufende Abrechnung.

Sie melden Stunden, Ein- und Austritte sowie Änderungen digital. Schrank Lohnverrechnung erstellt Abrechnungen und Lohnzettel, übermittelt die Meldungen an ÖGK, Finanzamt und Statistik Austria, liefert Buchungsbelege für Ihre Buchhaltung und setzt Gesetzes- und Kollektivvertragsänderungen um. Bei Fragen zur Zusammenarbeit erreichen Sie Ihre Ansprechperson bei workgreat.

Monatliche Abrechnung, Lohnzettel und Überweisungsdateien.
Behördenmeldungen von der Anmeldung bis zum Jahreslohnzettel.
Eine feste Ansprechperson bei workgreat.

06Dokumentation

Nachvollziehbar dokumentiert.

Schrank Lohnverrechnung dokumentiert jede Abrechnung nachvollziehbar und unterstützt Sie im Rahmen seiner Befugnis als Personalverrechner bei Lohnabgabenprüfungen und Fragen der Sozialversicherung. Rechts- und Steuerberatung, etwa in arbeitsrechtlichen Fragen, sind nicht Teil dieses Angebots.

Nachvollziehbare Dokumentation aller Abrechnungsläufe.
Unterstützung bei Lohnabgabenprüfungen im Rahmen der Befugnis als Personalverrechner.
Ihre Lohnverrechnung hängt nicht mehr an einer einzelnen Person im Betrieb.

07Anfrage

Lohnverrechnung auslagern? Fordern Sie ein Angebot an.

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende Sie abrechnen und welcher Kollektivvertrag gilt. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot.

Unverbindliche Anfrage über unser Online-Formular.
Erstgespräch gemeinsam mit Schrank Lohnverrechnung.
Persönliche Ansprechperson bei workgreat.

Jetzt anfragen

Lohnverrechnung in Österreich – über workgreat, durchgeführt von Schrank Lohnverrechnung

Über workgreat können Unternehmen in ganz Österreich ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung auslagern. Die Lohnverrechnung selbst – An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Berechnung von Löhnen, Gehältern, Sonderzahlungen und Zulagen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnzettel und Auswertungen – führt unser Partner Schrank Lohnverrechnung durch: Mario Schrank, Personalverrechner gemäß Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG), St. Florian (schrank-lohn.at).

workgreat führt selbst keine Lohnverrechnung durch. Wir sind Ihre Ansprechperson, koordinieren die Zusammenarbeit und verbinden die Lohnverrechnung auf Wunsch mit unseren Leistungen als Personaldienstleister, etwa der Arbeitskräfteüberlassung.

Sie zahlen einen Preis pro abgerechnete Person und sparen sich eigene Abrechnungssoftware und Fortbildungen. Personaldaten werden verschlüsselt übertragen und nur für die Lohnverrechnung verarbeitet.

Ob Sie die gesamte Personalverrechnung auslagern oder eine Vertretung für Urlaub und Karenz suchen: Sprechen Sie uns an. Rechts- und Steuerberatung sind nicht Teil dieses Angebots.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Partner:innen.

workgreat hat uns innerhalb weniger Tage passende Fachkräfte vermittelt. Die Betreuung war persönlich, schnell und absolut unkompliziert.

Alex F.Geschäftsführer, contech gmbh