Asystent ds. zarządzania i zarządzania biurem (m/k/d)

W workgreat tworzymy coś więcej niż tylko relacje zatrudnienia. Łączymy firmy i wykwalifikowanych pracowników w oparciu o zaufanie, jakość i człowieczeństwo. Naszym celem jest ułatwianie długoterminowego partnerstwa, w którym ludzie mogą rozwijać się zarówno zawodowo, jak i osobiście.
Dla naszego klienta poszukujemy wykwalifikowanych specjalistów, którzy chcieliby wnieść swoją wiedzę w stabilne i profesjonalne środowisko pracy.

• Pomoc kierownictwu – Kompleksowe wsparcie organizacyjne i administracyjne dla kierownictwa w codziennej działalności.

• Zarządzanie biurem – zarządzanie, organizacja i koordynacja wszystkich wewnętrznych procesów biurowych i administracyjnych.

• Zarządzanie danymi – utrzymywanie, przygotowywanie i administrowanie danymi w wymianie z władzami, instytucjami i bankami.

• Funkcja interfejsu – centralna osoba kontaktowa dla klientów, pracowników i kontaktów zewnętrznych.

• Recepcja i wsparcie – Profesjonalna recepcja i wsparcie dla klientów i gości.

• Zarządzanie spotkaniami – organizacja, koordynacja i monitorowanie spotkań.

• Zarządzanie dokumentami – uporządkowane archiwizowanie, utrzymywanie i zarządzanie dokumentami i umowami.
  
  

• Szkolenie handlowe – Ukończone szkolenie handlowe.

• Doświadczenie zawodowe – Odpowiednie doświadczenie zawodowe w obszarze pomocy lub biura jest dodatkowym atutem.

• Talent organizacyjny – Silne umiejętności koordynacyjne i duża siła organizacyjna.

• Styl pracy – ustrukturyzowany, proaktywny i zorientowany na rozwiązania sposób pracy.

• Umiejętności informatyczne – pewna obsługa pakietu MS Office; pożądana znajomość BMD.

• Długoterminowa perspektywa – stałe stanowisko w firmie zarządzanej przez właściciela.

• Zapoznanie – ustrukturyzowane szkolenie i sprawdzony system buddy dla udanego startu.

• Dalszy rozwój – aktywne wsparcie dla dalszych i zaawansowanych szkoleń.

• Środowisko pracy – Nowocześnie wyposażone biuro w centralnej lokalizacji z bardzo dobrymi połączeniami komunikacyjnymi.