Takto funguje mzdy s workgreat.

Neustálé změny zákonů, složité kolektivní smlouvy, lhůty bez odkladu: Personální mzdové účetnictví v Rakousku je náročné. Podívejte se krok za krokem, jak svou mzdovou agendu outsourcovat u workgreat – a co tím získáte. Nebo nám rovnou pošlete poptávku.

1 z 7

Co znamená Payroll Outsourcing.

Payroll – mzdové a platové účetnictví – zahrnuje mnohem více než jen měsíční převod: přihlášky a odhlášky u ÖGK, výpočet mezd, příplatků a zvláštních plateb, hlášení finančnímu úřadu a sociálnímu pojištění, roční výkazy mezd a analýzy. Při outsourcingu tuto práci přebírají naši mzdoví účetní – vy zůstáváte zaměstnavatelem, my zajišťujeme, aby vše probíhalo správně a včas.

  • Vy zůstáváte zaměstnavatelem – my účtujeme, nahlašujeme a dokumentujeme.
  • Vyúčtování podle příslušné platné kolektivní smlouvy.
  • Vhodné od první zaměstnankyně až po středně velký podnik.

01Základy

Co znamená Payroll Outsourcing.

Payroll – mzdové a platové účetnictví – zahrnuje mnohem více než jen měsíční převod: přihlášky a odhlášky u ÖGK, výpočet mezd, příplatků a zvláštních plateb, hlášení finančnímu úřadu a sociálnímu pojištění, roční výkazy mezd a analýzy. Při outsourcingu tuto práci přebírají naši mzdoví účetní – vy zůstáváte zaměstnavatelem, my zajišťujeme, aby vše probíhalo správně a včas.

  • Vy zůstáváte zaměstnavatelem – my účtujeme, nahlašujeme a dokumentujeme.
  • Vyúčtování podle příslušné platné kolektivní smlouvy.
  • Vhodné od první zaměstnankyně až po středně velký podnik.
1 z 7

02Případy nasazení

Kdy se vyplatí outsourcovaná mzdová agenda.

Většina firem přichází k nám, protože interní účetnictví visí na jediné osobě, protože software a školení stojí víc, než přinášejí, nebo protože chyby v minulosti byly drahé. Typické situace:

  • Mzdová účetní odchází do důchodu nebo na mateřskou dovolenou – znalostem hrozí ztráta.
  • Růst: Z pěti zaměstnanců se stalo padesát, řešení v Excelu už nestačí.
  • Právní jistota: změny kolektivní smlouvy a kontroly GPLB by už neměly být důvodem k obavám.
  • Zaměření: Vedení chce mít čas pro zákazníky místo termínů pro hlášení.
1 z 7

03Analýza

Prohlížíme Vaši výchozí situaci.

V prvním rozhovoru si ujasníme, kolik zaměstnanců fakturujete, který kolektivní smlouva platí, jaké časové modely a příplatky existují a jak je napojeno vaše účetnictví. Z toho vznikne transparentní nabídka na fakturovanou osobu – bez licencí, poplatků za zřízení nebo skrytých nákladů.

  • Inventura: zaměstnanci, kolektivní smlouva, modely pracovní doby.
  • Rozhraní pro účetnictví, daňové poradenství a evidenci času.
  • Pevná cena za osobu a měsíc – plánovatelná a kalkulovatelná.
1 z 7

04Předání

Hladký přechod – bez přerušení.

Přebíráme Vaše kmenová data, kontrolujeme dosavadní vyúčtování na věrohodnost a nastavujeme všechny ohlašovací cesty. Přechod probíhá k přelomu měsíce; Vaši zaměstnanci si ničeho nevšimnou – kromě toho, že jejich výplatní lístek nadále dorazí včas. Citlivá data jsou při tom přenášena šifrovaně v souladu s GDPR a zpracovávána výhradně k určenému účelu.

  • Převzetí dat a kontrola věrohodnosti předchozích období.
  • Přechod k datu referenčnímu bez mezery v zúčtování.
  • Šifrovaný přenos, jasná přístupová práva, zpracování zakázek podle GDPR.
1 z 7

05Průběžný

Každý měsíc správně, včas a přehledně.

Nahlašujete nám hodiny, nástupy a výstupy a změny – digitálně a jednoduše. My vytváříme vyúčtování a mzdové listy, provádíme hlášení ÖGK, finančnímu úřadu a Statistik Austria, dodáváme účetní doklady pro vaše účetnictví a jsme k dispozici vašim zaměstnancům při dotazech. Při změnách zákonů nebo KV vše automaticky upravujeme.

  • Měsíční vyúčtování, výplatní pásky a soubory pro převod.
  • Všechna hlášení úřadům včetně – od přihlášení až po roční výkaz mezd.
  • Stálá kontaktní osoba pro vás a pro dotazy vašich zaměstnanců.
1 z 7

06Bezpečnost

Kontrolně bezpečný – i když přijde GPLB.

Každé vyúčtování dokumentujeme způsobem zajišťujícím audit a doprovázíme vás při kontrolách mzdových odvodů, otázkách sociálního zabezpečení nebo pracovněprávních tématech souvisejících s odměňováním. Ušetříte si specializovaný software, školení a závislost na jedné osobě – a získáte tým, který se denně zabývá pouze tímto.

  • Auditně bezpečná dokumentace všech zúčtovacích cyklů.
  • Doprovod při kontrolách prováděných ÖGK a finančním úřadem.
  • Princip čtyř očí místo jednotlivého rizika v domě.
1 z 7

07Dotaz

Outsourcovat mzdy? Získejte svou nabídku.

Řekněte nám, kolik zaměstnanců fakturujete a který kolektivní smlouva platí. Do jednoho pracovního dne obdržíte transparentní nabídku – nezávazně a bez minimální doby trvání.

  • Nezávazný dotaz prostřednictvím našeho online formuláře.
  • Nabídka do jednoho pracovního dne.
  • Osobní poradenství od našeho mzdového oddělení.
Poptat nyní
1 z 7

Payroll Outsourcing v Rakousku – mzdové účetnictví, na které se můžete spolehnout

Společnost workgreat přebírá kompletní zpracování mezd a platů pro společnosti v celém Rakousku: přihlašování a odhlašování u ÖGK, výpočet mezd, platů, zvláštních plateb a příplatků, hlášení finančnímu úřadu a sociálnímu pojištění, roční výkazy mezd a všechny vyhodnocení, která potřebuje účetnictví a vedení společnosti – v souladu s právními předpisy podle příslušného kolektivního vyjednávání a vždy včas.

Jako personální agentura denně zpracováváme mzdy stovkám zaměstnanců z řemesel, průmyslu, logistiky a kanceláří. Tyto znalosti vám nabízíme jako službu zpracování mezd: platíte za zpracovanou osobu, bez licencí na software, nákladů na školení nebo rizika výpadku jednotlivého odborníka. Citlivá osobní data jsou přenášena šifrovaně v souladu s GDPR a zpracovávána výhradně pro daný účel.

Ať už outsourcujete celé zpracování mezd, nebo hledáte pouze zástup pro dovolenou a rodičovskou dovolenou: vaši zaměstnanci dostanou své peníze správně a včas, vaše účetnictví obdrží čisté doklady a vy získáte čas na to, na čem opravdu záleží. Zpracování mezd lze kdykoli kombinovat s našimi HR řešeními nebo s dočasným přidělováním pracovníků.

Odevzdat mzdové účetnictví?

Řekněte nám, kolik zaměstnanců fakturujete a která kolektivní smlouva platí – obdržíte transparentní nabídku.

Poptat nyní

Reference klientů

Co říkají naši partneři:partnerky.

workgreat nám během několika dnů zprostředkovala vhodné odborníky. Péče byla osobní, rychlá a naprosto bezproblémová.

Alex F.Ředitel, contech gmbh