Takto funguje mzdy s workgreat.

Neustále zmeny zákonov, zložité kolektívne zmluvy, termíny bez odkladu: Mzdové účtovníctvo v Rakúsku je náročné. Pozrite si krok za krokom, ako outsourcovať vaše mzdové účtovníctvo na workgreat – a čo tým získate. Alebo nám pošlite priamo dopyt.

1 z 7

Čo znamená Payroll Outsourcing.

Mzdy – spracovanie miezd a platov – zahŕňa oveľa viac ako len mesačný prevod: prihlásenia a odhlásenia v ÖGK, výpočet miezd, príplatkov a mimoriadnych platieb, hlásenia finančnému úradu a sociálnej poisťovni, ročné výkazy miezd a vyhodnotenia. Pri outsourcovaní túto prácu prevezmú naši mzdoví účtovníci – vy zostávate zamestnávateľom, my zabezpečíme, aby všetko prebehlo správne a včas.

  • Vy zostávate zamestnávateľom – my účtujeme, nahlasujeme a dokumentujeme.
  • Zúčtovanie podľa príslušnej platnej kolektívnej zmluvy.
  • Vhodné od prvej zamestnankyne až po stredne veľký podnik.

01Základy

Čo znamená Payroll Outsourcing.

Mzdy – spracovanie miezd a platov – zahŕňa oveľa viac ako len mesačný prevod: prihlásenia a odhlásenia v ÖGK, výpočet miezd, príplatkov a mimoriadnych platieb, hlásenia finančnému úradu a sociálnej poisťovni, ročné výkazy miezd a vyhodnotenia. Pri outsourcovaní túto prácu prevezmú naši mzdoví účtovníci – vy zostávate zamestnávateľom, my zabezpečíme, aby všetko prebehlo správne a včas.

  • Vy zostávate zamestnávateľom – my účtujeme, nahlasujeme a dokumentujeme.
  • Zúčtovanie podľa príslušnej platnej kolektívnej zmluvy.
  • Vhodné od prvej zamestnankyne až po stredne veľký podnik.
1 z 7

02Prípady nasadenia

Kedy sa vyplatí outsourcovaná mzdová agenda.

Väčšina spoločností k nám prichádza, pretože interné účtovanie visí na jednej osobe, pretože softvér a školenia stoja viac, ako prinášajú, alebo pretože chyby v minulosti boli nákladné. Typické situácie:

  • Mzdová účtovníčka odchádza do dôchodku alebo na materskú dovolenku – vedomostiam hrozí strata.
  • Rast: Z piatich zamestnancov sa stalo päťdesiat, riešenie v Exceli už nestačí.
  • Právna istota: zmeny kolektívnej zmluvy a kontroly GPLB by už nemali byť dôvodom na obavy.
  • Zameranie: Vedenie chce mať čas pre klientov namiesto termínov na hlásenie.
1 z 7

03Analýza

Prehliadame Vašu východiskovú situáciu.

Na prvom stretnutí si ujasníme, koľko zamestnancov fakturujete, ktorá kolektívna zmluva platí, aké modely pracovného času a príplatky existujú a ako je napojené vaše účtovníctvo. Na základe toho vznikne transparentná ponuka na fakturovanú osobu – bez licencií, paušálnych poplatkov za nastavenie alebo skrytých nákladov.

  • Inventarizácia: zamestnanci, kolektívna zmluva, modely pracovného času.
  • Rozhrania pre účtovníctvo, daňové poradenstvo a evidenciu času.
  • Pevná cena za osobu a mesiac – plánovateľná a kalkulovateľná.
1 z 7

04Odovzdanie

Hladký prechod – bez prerušenia.

Preberieme vaše kmenové údaje, skontrolujeme doterajšie vyúčtovania z hľadiska vierohodnosti a nastavíme všetky ohlasovacie cesty. Prechod sa uskutoční na prelome mesiacov; vaši zamestnanci si nič nevšimnú – okrem toho, že ich výplatná páska bude naďalej prichádzať načas. Citlivé údaje sa pri tom prenášajú v súlade s GDPR šifrované a spracúvajú sa výlučne na určený účel.

  • Preberanie údajov a kontrola vierohodnosti predchádzajúcich období.
  • Prechod k rozhodnému dátumu bez medzery v zúčtovaní.
  • Šifrovaný prenos, jasné prístupové práva, spracovanie objednávok podľa GDPR.
1 z 7

05Priebežný

Každý mesiac správne, včas a prehľadne.

Nahlasujete nám hodiny, nástupy a výstupy, ako aj zmeny – digitálne a bez komplikácií. My vytvárame vyúčtovania a mzdové listy, vykonávame hlásenia na ÖGK, daňový úrad a Štatistický úrad Rakúska, dodávame účtovné doklady pre vaše účtovníctvo a sme k dispozícii vašim zamestnancom pri otázkach. Pri zmenách zákonov alebo kolektívnej zmluvy (KV) všetko automaticky prispôsobujeme.

  • Mesačné vyúčtovanie, výplatné pásky a súbory na prevod.
  • Všetky hlásenia úradom vrátane – od registrácie až po ročný výkaz miezd.
  • Stála kontaktná osoba pre vás a pre otázky vašich zamestnancov.
1 z 7

06Bezpečnosť

Kontrolne bezpečný – aj keď príde GPLB.

Každé zúčtovanie dokumentujeme v súlade s revíznymi požiadavkami a sprevádzame vás pri kontrolách miezd, otázkach sociálneho poistenia či pracovnoprávnych témach súvisiacich s odmeňovaním. Ušetríte si špecializovaný softvér, školenia a závislosť od jednej osoby – a získate tím, ktorý sa denne venuje výhradne tejto činnosti.

  • Revízne bezpečná dokumentácia všetkých zúčtovacích cyklov.
  • Sprievod pri kontrolách vykonávaných ÖGK a daňovým úradom.
  • Princíp štyroch očí namiesto jednotlivého rizika v dome.
1 z 7

07Dopyt

Outsourcovať mzdy? Získajte svoju ponuku.

Povedzte nám, koľko zamestnancov fakturujete a ktorá kolektívna zmluva platí. Do jedného pracovného dňa dostanete transparentnú ponuku – nezáväznú a bez minimálnej doby trvania.

  • Nezáväzný dopyt prostredníctvom nášho online formulára.
  • Ponuka do jedného pracovného dňa.
  • Osobná konzultácia s našim mzdovým oddelením.
Opýtajte sa teraz
1 z 7

Payroll Outsourcing v Rakúsku – Mzdové účtovníctvo, na ktoré sa môžete spoľahnúť

workgreat preberá kompletnú mzdu a mzdové účtovníctvo pre spoločnosti v celom Rakúsku: prihlásenia a odhlásenia na ÖGK, výpočet miezd, platov, mimoriadnych platieb a príplatkov, hlásenia finančnému úradu a sociálnemu poisteniu, ročné výkazy miezd ako aj všetky vyhodnotenia, ktoré potrebuje účtovníctvo a vedenie spoločnosti – v súlade so zákonom podľa príslušnej kolektívnej zmluvy a vždy včas.

Ako personálna agentúra denne spracúvame mzdy stovkám zamestnancov z remesiel, priemyslu, logistiky a kancelárií. Tieto znalosti vám poskytujeme ako Payroll Service: platíte za účtovanú osobu, bez licencií na softvér, nákladov na školenie alebo rizika výpadku jedného odborníka. Citlivé osobné údaje sa prenášajú šifrovane v súlade s GDPR a spracúvajú sa výlučne na určený účel.

Či už outsourcujete celú mzdovú agendu alebo hľadáte len zástupcu počas dovolenky a materskej dovolenky: vaši zamestnanci dostanú svoje peniaze správne a včas, vaše účtovníctvo dostane čisté doklady a vy získate čas na to, čo sa skutočne počíta. Payroll je možné kedykoľvek skombinovať s našimi HR riešeniami alebo dočasným pridelením zamestnancov.

Odovzdať mzdové účtovníctvo?

Povedzte nám, koľko zamestnancov fakturujete a ktorá kolektívna zmluva platí – dostanete transparentnú ponuku.

Opýtať sa teraz

Hodnotenia klientov

Čo hovoria naši partneri.

workgreat nám v priebehu niekoľkých dní sprostredkovala vhodných odborníkov. Starostlivosť bola osobná, rýchla a úplne bezproblémová.

Alex F.Konateľ, contech gmbh