So funktionieren HR Lösungen mit workgreat.

Nicht jedes Unternehmen braucht eine eigene Personalabteilung – aber jedes Unternehmen braucht funktionierende Personalarbeit. Erfahren Sie, wie unsere modularen HR-Lösungen aufgebaut sind, welche Aufgaben Sie abgeben können und wie die Zusammenarbeit im Alltag läuft. Oder senden Sie uns direkt eine Anfrage.

Was HR Outsourcing mit workgreat bedeutet.

HR Lösungen heißt bei uns: Sie bekommen eine Personalabteilung auf Abruf. Unsere HR-Expert:innen übernehmen genau die Aufgaben, für die Ihnen intern Zeit, Wissen oder Kapazität fehlen – von der Stellenanzeige bis zum Dienstzeugnis. Sie entscheiden, ob das ein paar Stunden pro Woche, ein Interim-Einsatz für einige Monate oder ein fixes monatliches Paket ist.

Modular: nur die Bausteine, die Sie wirklich brauchen.
Abrechnung nach Stunden oder als monatliches Paket, ohne Mindestlaufzeit.
Keine Gehalts-, Lohnneben- und Ausfallkosten einer eigenen HR-Stelle.

01Grundlagen

Was HR Outsourcing mit workgreat bedeutet.

Modular: nur die Bausteine, die Sie wirklich brauchen.
Abrechnung nach Stunden oder als monatliches Paket, ohne Mindestlaufzeit.
Keine Gehalts-, Lohnneben- und Ausfallkosten einer eigenen HR-Stelle.

02Einsatzfälle

Wann externe HR-Unterstützung sinnvoll ist.

Unsere Kund:innen sind Handwerks-, Produktions- und Dienstleistungsbetriebe zwischen zehn und einigen hundert Mitarbeitenden. Viele davon haben gar keine eigene HR-Abteilung: Meist kümmert sich die Geschäftsführung direkt oder eine leitende Angestellte um die Personalsuche und Personalarbeit – so nebenbei. Rechnet man den Zeitaufwand mit dem Stundensatz dieser Personen, entstehen unterm Strich hohe Kosten – bis es nicht mehr geht. Typische Auslöser:

Keine eigene HR: Personalsuche und Administration laufen bei der Geschäftsführung oder Führungskräften nebenbei mit.
Wachstum: Einstellungen häufen sich, Prozesse und Vorlagen fehlen.
Ausfall: Die HR-Verantwortliche ist in Elternzeit oder länger krank.
Projekte: Mitarbeitergespräche, Arbeitszeitmodelle oder ein Onboarding-Konzept einführen.
Rechtssicherheit: Dienstverträge, Dienstzettel und Zeugnisse sollen prüfungsfest sein.

03Bausteine

Unsere HR-Bausteine im Überblick.

Aus dem gesamten Spektrum der Personalarbeit stellen wir Ihr Paket zusammen. Die häufigsten Bausteine: Recruiting-Support mit Anzeigen, Vorauswahl und Interviewbegleitung; strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender; laufende Personaladministration inklusive Personalakten, Fristen und Behördenkontakt; Vertrags- und Zeugniserstellung; sowie Beratung zu Arbeitsrecht, Kollektivvertrag und Personalstrategie.

Recruiting-Support: Anzeigen, Bewerbermanagement, Interviews.
Onboarding und Personaladministration im laufenden Betrieb.
Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Dienstzettel und Arbeitszeitmodelle – prüfungssicher.
Arbeitsrechtliche und personalstrategische Beratung.

04Analyse

Wir schauen uns Ihre Personalarbeit an.

In einem Erstgespräch vor Ort klären wir, wo es hakt: Welche Aufgaben bleiben liegen, welche Prozesse fehlen, welche Risiken schlummern in Verträgen und Akten? Daraus entsteht eine kurze Bestandsaufnahme mit klarer Empfehlung – welche Bausteine sinnvoll sind, in welchem Umfang und zu welchem Preis.

HR-Check: Verträge, Prozesse, Fristen und Dokumentation.
Priorisierte Empfehlung statt Rundum-Paket.
Transparentes Angebot nach Stunden oder als Monatspauschale.

05Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit im Alltag.

Sie erhalten eine feste HR-Ansprechperson, die Ihr Unternehmen, Ihre Führungskräfte und Ihre Mitarbeitenden kennt. Je nach Paket arbeitet sie tageweise bei Ihnen vor Ort oder remote aus Linz oder Traun. Wiederkehrende Aufgaben laufen in festem Rhythmus, Anfragen von Mitarbeitenden werden zügig beantwortet – und Sie behalten jederzeit den Überblick über Aufwand und Ergebnisse.

Feste Ansprechperson, vor Ort oder remote.
Feste Routinen für Administration, Fristen und Meldungen.
Monatlicher Überblick über Stunden und erledigte Themen.

06Perspektive

Mitwachsen, reduzieren oder intern übernehmen.

HR-Lösungen sind kein Dauerabo. Wächst Ihr Unternehmen, bauen wir das Paket aus oder helfen beim Aufbau einer eigenen Personalabteilung – auf Wunsch inklusive Rekrutierung Ihrer künftigen HR-Verantwortlichen. Wird es ruhiger, reduzieren Sie den Umfang einfach wieder. Alle Prozesse und Vorlagen, die wir aufgebaut haben, bleiben selbstverständlich bei Ihnen.

Umfang jederzeit anpassbar, ohne Mindestlaufzeit.
Begleitung beim Aufbau einer eigenen HR-Stelle.
Prozesse, Vorlagen und Wissen bleiben in Ihrem Unternehmen.

07Anfrage

Welche HR-Aufgaben dürfen wir übernehmen?

Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wie viele Mitarbeitende, welche Themen brennen, wie viel Unterstützung Sie sich vorstellen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Vorschlag, der zu Ihrem Betrieb passt.

Unverbindliche Anfrage über unser Online-Formular.
Rückmeldung innerhalb eines Arbeitstages.
Erstgespräch mit unseren HR-Expert:innen bei Ihnen vor Ort.

Jetzt anfragen

HR Outsourcing für KMU in Oberösterreich – Personalarbeit, die funktioniert

workgreat bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine externe Personalabteilung: modular, flexibel und ohne die Fixkosten einer eigenen HR-Stelle. Das Spektrum reicht von Recruiting-Support über strukturiertes Onboarding, laufende Personaladministration und Vertrags- sowie Zeugniserstellung bis zur Beratung bei arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Fragen.

Ob als Interim-HR für einige Monate, mit fixen Wochenstunden oder projektbezogen – wir passen uns Ihrem Bedarf an, abgerechnet nach Stunden oder als monatliches Paket ohne Mindestlaufzeit. Arbeitsverträge, schriftliche Arbeitsbedingungen, Zeugnisse und Arbeitszeitmodelle setzen wir prüfungssicher nach österreichischem Arbeitsrecht und Tarifvertrag auf.

Das Ergebnis: professionelle Prozesse, zufriedene Mitarbeitende und eine Geschäftsführung, die sich nicht mehr um Personalakten kümmern muss. Und weil wir gleichzeitig Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Payroll anbieten, kommt alles rund um Ihr Personal aus einer Hand – aus Linz und Traun für ganz Oberösterreich.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Partner:innen.

workgreat hat uns innerhalb weniger Tage passende Fachkräfte vermittelt. Die Betreuung war persönlich, schnell und absolut unkompliziert.

Alex F.Geschäftsführer, contech gmbh