So funktioniert die Lohnabrechnung mit workgreat.

Laufende Gesetzesänderungen, komplexe Kollektivverträge, Fristen ohne Aufschub: Personalverrechnung in Österreich ist anspruchsvoll. Sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Lohnverrechnung an workgreat auslagern – und was Sie damit gewinnen. Oder senden Sie uns direkt eine Anfrage.

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Was Payroll Outsourcing bedeutet.

Payroll – die Lohn- und Gehaltsverrechnung – umfasst weit mehr als die monatliche Überweisung: An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse, Berechnung von Löhnen, Zulagen und Sonderzahlungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnsteuerbescheinigung und Auswertungen. Beim Outsourcing übernehmen unsere Personalverrechner:innen genau diese Arbeit – Sie bleiben Arbeitgeber, wir sorgen dafür, dass alles korrekt und fristgerecht erfolgt.

  • Sie bleiben Arbeitgeber – wir rechnen ab, melden und dokumentieren.
  • Abrechnung gemäß dem jeweils gültigen Kollektivvertrag.
  • Geeignet ab der ersten Mitarbeiterin bis zum mittelständischen Betrieb.

01Grundlagen

Was Payroll Outsourcing bedeutet.

Payroll – die Lohn- und Gehaltsverrechnung – umfasst weit mehr als die monatliche Überweisung: An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse, Berechnung von Löhnen, Zulagen und Sonderzahlungen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnsteuerbescheinigung und Auswertungen. Beim Outsourcing übernehmen unsere Personalverrechner:innen genau diese Arbeit – Sie bleiben Arbeitgeber, wir sorgen dafür, dass alles korrekt und fristgerecht erfolgt.

  • Sie bleiben Arbeitgeber – wir rechnen ab, melden und dokumentieren.
  • Abrechnung gemäß dem jeweils gültigen Kollektivvertrag.
  • Geeignet ab der ersten Mitarbeiterin bis zum mittelständischen Betrieb.
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02Einsatzfälle

Wann sich ausgelagerte Lohnabrechnung lohnt.

Die meisten Unternehmen kommen zu uns, weil die interne Abrechnung an einer einzigen Person hängt, weil Software und Fortbildungen mehr kosten als sie bringen oder weil Fehler in der Vergangenheit teuer wurden. Typische Situationen:

  • Die Personalverrechnerin geht in Rente oder in Elternzeit – Wissen droht verloren zu gehen.
  • Wachstum: Aus fünf Mitarbeitern wurden fünfzig, die Excel-Lösung reicht nicht mehr.
  • Rechtssicherheit: Kollektivvertragsänderungen und GPLB-Prüfungen sollen keine Sorge mehr sein.
  • Fokus: Die Geschäftsführung will Zeit für Kunden statt für Meldefristen.
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03Analyse

Wir sichten Ihre Ausgangslage.

Im ersten Gespräch klären wir, wie viele Mitarbeitende Sie abrechnen, welcher Kollektivvertrag gilt, welche Zeitmodelle und Zulagen es gibt und wie Ihre Buchhaltung angebunden ist. Daraus entsteht ein transparentes Angebot pro abgerechnete Person – ohne Lizenzen, Setup-Pauschalen oder versteckte Kosten.

  • Bestandsaufnahme: Mitarbeitende, Tarifvertrag, Arbeitszeitmodelle.
  • Schnittstellen zu Buchhaltung, Steuerberatung und Zeiterfassung.
  • Festpreis pro Person und Monat – planbar und kalkulierbar.
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04Übergabe

Reibungsloser Wechsel – ohne Unterbrechung.

Wir übernehmen Ihre Stammdaten, prüfen die bisherigen Abrechnungen auf Plausibilität und richten alle Meldewege ein. Der Umstieg erfolgt zum Monatswechsel; Ihre Mitarbeitenden merken davon nichts – außer dass ihr Lohnzettel weiterhin pünktlich kommt. Sensible Daten werden dabei DSGVO-konform verschlüsselt übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

  • Datenübernahme und Plausibilitätsprüfung der Vorperioden.
  • Wechsel zum Stichtag, ohne Lücke in der Abrechnung.
  • Verschlüsselte Übertragung, klare Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
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05Laufend

Jeden Monat korrekt, pünktlich und nachvollziehbar.

Sie melden uns Stunden, Ein- und Austritte sowie Änderungen – digital und unkompliziert. Wir erstellen Abrechnungen und Lohnabrechnungen, führen Meldungen an die Krankenkasse, das Finanzamt und das Statistische Bundesamt durch, liefern Buchungsbelege für Ihre Buchhaltung und stehen Ihren Mitarbeitenden bei Rückfragen zur Verfügung. Bei Gesetzes- oder Tarifvertragsänderungen passen wir alles automatisch an.

  • Monatliche Abrechnung, Lohnzettel und Überweisungsdateien.
  • Alle Behördlichen Meldungen inklusive – von der Anmeldung bis zur Jahreslohnabrechnung.
  • Fester Ansprechpartner für Sie und für Fragen Ihrer Mitarbeitenden.
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06Sicherheit

Prüfungssicher – auch wenn die GPLB kommt.

Wir dokumentieren jede Abrechnung revisionssicher und begleiten Sie bei Lohnabgabenprüfungen, Fragen der Sozialversicherung oder arbeitsrechtlichen Themen rund um Entgelt. Sie sparen sich Spezialsoftware, Schulungen und die Abhängigkeit von einer einzelnen Person – und gewinnen ein Team, das täglich nichts anderes macht.

  • Revisionssichere Dokumentation aller Abrechnungsläufe.
  • Begleitung bei Prüfungen durch ÖGK und Finanzamt.
  • Vier-Augen-Prinzip statt Einzelrisiko im Haus.
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07Anfrage

Lohnverrechnung auslagern? Holen Sie sich Ihr Angebot.

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeitende Sie abrechnen und welcher Tarifvertrag gilt. Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein transparentes Angebot – unverbindlich und ohne Mindestlaufzeit.

  • Unverbindliche Anfrage über unser Online-Formular.
  • Angebot innerhalb eines Werktags.
  • Persönliche Beratung durch unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung.
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Payroll Outsourcing in Deutschland – Lohnabrechnung, auf die Sie sich verlassen können

workgreat übernimmt die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in ganz Deutschland: An- und Abmeldungen bei der Krankenkasse, Berechnung von Löhnen, Gehältern, Sonderzahlungen und Zulagen, Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, Jahreslohnsteuerbescheinigungen sowie alle Auswertungen, die Buchhaltung und Geschäftsführung brauchen – rechtskonform nach dem jeweils geltenden Tarifvertrag und immer pünktlich.

Als Personaldienstleister rechnen wir täglich hunderte Mitarbeitende aus Gewerbe, Industrie, Logistik und Büro ab. Dieses Know-how stellen wir Ihnen als Payroll-Service zur Verfügung: Sie zahlen pro abgerechnete Person, ohne Softwarelizenzen, Fortbildungskosten oder Ausfallrisiko einer einzelnen Fachkraft. Sensible Personaldaten werden DSGVO-konform verschlüsselt übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet.

Ob Sie die gesamte Personalabrechnung auslagern oder nur eine Vertretung für Urlaub und Elternzeit suchen: Ihre Mitarbeitenden bekommen ihr Geld korrekt und rechtzeitig, Ihre Buchhaltung erhält saubere Belege, und Sie gewinnen Zeit für das, was wirklich zählt. Payroll lässt sich jederzeit mit unseren HR-Lösungen oder mit Zeitarbeit kombinieren.

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Kundenstimmen

Das sagen unsere Partner:innen.

workgreat hat uns innerhalb weniger Tage passende Fachkräfte vermittelt. Die Betreuung war persönlich, schnell und absolut unkompliziert.

Alex F.Geschäftsführer, contech gmbh