Tak działa lista płac z workgreat.

Ciągłe zmiany przepisów, złożone układy zbiorowe pracy (Kollektivvertrag), terminy bez odroczenia: rozliczanie wynagrodzeń w Austrii jest wymagające. Zobacz krok po kroku, jak zlecić swoją listę płac firmie workgreat – i co na tym zyskasz. Możesz też wysłać nam bezpośrednio zapytanie.

1 z 7

Co oznacza Payroll Outsourcing.

Payroll – czyli rozliczanie wynagrodzeń – obejmuje znacznie więcej niż comiesięczne przelewy: zgłoszenia i wyrejestrowania w ÖGK, obliczanie wynagrodzeń, dodatków i świadczeń specjalnych, zgłoszenia do urzędu skarbowego i ubezpieczenia społecznego, roczne karty wynagrodzeń oraz zestawienia. W przypadku outsourcingu to nasi specjaliści ds. płac wykonują tę pracę – Ty pozostajesz pracodawcą, a my dbamy o to, aby wszystko było prawidłowe i terminowe.

  • To Pan/Pani pozostaje pracodawcą – my rozliczamy, zgłaszamy i dokumentujemy.
  • Rozliczenie zgodnie z obowiązującym każdorazowo układem zbiorowym.
  • Odpowiedni od pierwszej pracownicy do średniej wielkości przedsiębiorstw.

01Podstawy

Co oznacza Payroll Outsourcing.

Payroll – czyli rozliczanie wynagrodzeń – obejmuje znacznie więcej niż comiesięczne przelewy: zgłoszenia i wyrejestrowania w ÖGK, obliczanie wynagrodzeń, dodatków i świadczeń specjalnych, zgłoszenia do urzędu skarbowego i ubezpieczenia społecznego, roczne karty wynagrodzeń oraz zestawienia. W przypadku outsourcingu to nasi specjaliści ds. płac wykonują tę pracę – Ty pozostajesz pracodawcą, a my dbamy o to, aby wszystko było prawidłowe i terminowe.

  • To Pan/Pani pozostaje pracodawcą – my rozliczamy, zgłaszamy i dokumentujemy.
  • Rozliczenie zgodnie z obowiązującym każdorazowo układem zbiorowym.
  • Odpowiedni od pierwszej pracownicy do średniej wielkości przedsiębiorstw.
1 z 7

02Przypadki zatrudnienia

Kiedy zewnętrzna obsługa płac się opłaca.

Większość firm przychodzi do nas, ponieważ wewnętrzne rozliczenia zależą od jednej osoby, ponieważ oprogramowanie i szkolenia kosztują więcej, niż przynoszą, lub ponieważ błędy w przeszłości okazały się kosztowne. Typowe sytuacje:

  • Płacowa księgowa przechodzi na emeryturę lub urlop wychowawczy – wiedza grozi utratą.
  • Wzrost: Z pięciu pracowników zrobiło się pięćdziesięciu, rozwiązanie w Excelu już nie wystarcza.
  • Pewność prawna: zmiany w układzie zbiorowym pracy i kontrole GPLB nie powinny już stanowić zmartwienia.
  • Skupienie: Zarząd chce mieć czas dla klientów zamiast terminów zgłoszeń.
1 z 7

03Analiza

Przeglądamy Państwa sytuację wyjściową.

Na pierwszym spotkaniu ustalamy, ilu pracowników Państwo rozliczają, jaki obowiązuje układ zbiorowy (Kollektivvertrag), jakie są modele czasu pracy i dodatki oraz jak podłączona jest Państwa księgowość. Na tej podstawie powstaje przejrzysta oferta za każdą rozliczaną osobę – bez licencji, opłat wdrożeniowych ani ukrytych kosztów.

  • Inwentaryzacja: pracownicy, układ zbiorowy pracy, modele czasu pracy.
  • Interfejsy do księgowości, doradztwa podatkowego i rejestracji czasu.
  • Stała cena za osobę i miesiąc – przewidywalna i obliczalna.
1 z 7

04Przekazanie

Płynne przejście – bez przerwy.

Przejmujemy Państwa dane podstawowe, sprawdzamy dotychczasowe rozliczenia pod kątem wiarygodności i konfigurujemy wszystkie kanały zgłoszeniowe. Zmiana następuje z końcem miesiąca; Państwa pracownicy niczego nie zauważą – poza tym, że ich paski płac będą nadal przychodzić punktualnie. Wrażliwe dane są przy tym przesyłane w zaszyfrowanej formie zgodnej z RODO i przetwarzane wyłącznie w określonym celu.

  • Przejęcie danych i kontrola wiarygodności poprzednich okresów.
  • Przejście na dzień graniczny, bez luki w rozliczeniach.
  • Szyfrowana transmisja, jasno określone prawa dostępu, przetwarzanie zleceń zgodnie z RODO.
1 z 7

05Ciągły

Każdego miesiąca prawidłowo, punktualnie i przejrzyście.

Zgłaszają nam Państwo godziny, przyjęcia i zwolnienia oraz zmiany – cyfrowo i bezproblemowo. My tworzymy rozliczenia i listy płac, przeprowadzamy zgłoszenia do ÖGK, urzędu skarbowego i Statistik Austria, dostarczamy dowody księgowe dla Państwa księgowości i są dostępni dla Państwa pracowników w razie pytań. W przypadku zmian w przepisach lub w KV automatycznie wszystko dostosowujemy.

  • Miesięczne rozliczenia, listy płac i pliki przelewów.
  • Wszystkie zgłoszenia do organów włącznie – od rejestracji po roczne zestawienie wynagrodzeń.
  • Stała osoba do kontaktu dla Ciebie i do pytań Twoich pracowników.
1 z 7

06Bezpieczeństwo

Bezpieczny pod kontrolą – nawet gdy nadchodzi GPLB.

Dokumentujemy każdą fakturę w sposób zapewniający trwałość i wiarygodność, a także wspieramy Państwa podczas kontroli płac, kwestii związanych z ubezpieczeniem społecznym czy tematami prawa pracy dotyczącymi wynagrodzeń. Oszczędzają Państwo na specjalistycznym oprogramowaniu, szkoleniach i uzależnieniu od jednej osoby – a zyskują zespół, który codziennie zajmuje się wyłącznie tym.

  • Dokumentacja wszystkich cykli rozliczeniowych odporna na audyt.
  • Towarzyszenie podczas kontroli przeprowadzanych przez ÖGK i urząd skarbowy.
  • Zasada czterech oczu zamiast pojedynczego ryzyka w domu.
1 z 7

07Zapytanie

Zlecić obsługę płac? Otrzymaj swoją ofertę.

Proszę nam powiedzieć, ilu pracowników Państwo rozliczają i jaki układ zbiorowy obowiązuje. Otrzymają Państwo w ciągu jednego dnia roboczego przejrzystą ofertę – bez zobowiązań i bez minimalnego okresu obowiązywania.

  • Zapytanie bez zobowiązań za pośrednictwem naszego formularza online.
  • Oferta w ciągu jednego dnia roboczego.
  • Osobiste doradztwo ze strony naszego działu płac.
Zapytaj teraz
1 z 7

Payroll Outsourcing w Austrii – obsługa płac, na której można polegać

workgreat przejmuje pełną obsługę płac i wynagrodzeń dla firm w całej Austrii: zgłoszenia do ubezpieczeń w ÖGK, naliczanie wynagrodzeń, pensji, świadczeń dodatkowych i dodatków, raportowanie do urzędu skarbowego i ubezpieczenia społecznego, roczne karty podatkowe oraz wszystkie zestawienia potrzebne księgowości i zarządowi – zgodnie z prawem, według obowiązującego układu zbiorowego (Kollektivvertrag) i zawsze terminowo.

Jako dostawca usług personalnych codziennie rozliczamy setki pracowników w rzemiośle, przemyśle, logistyce i biurach. Tę wiedzę oferujemy Państwu w ramach usługi payroll: płacicie Państwo za każdą rozliczoną osobę, bez licencji na oprogramowanie, kosztów szkoleń czy ryzyka absencji pojedynczego specjalisty. Wrażliwe dane osobowe są przesyłane w formie zaszyfrowanej zgodnie z RODO i przetwarzane wyłącznie w określonym celu.

Niezależnie od tego, czy chcą Państwo zlecić całą obsługę płac, czy tylko zastępstwo na czas urlopu lub urlopu macierzyńskiego: Państwa pracownicy otrzymają swoje pieniądze poprawnie i na czas, księgowość otrzyma czyste dokumenty, a Państwo zyskają czas na to, co naprawdę ważne. Usługę payroll można w każdej chwili połączyć z naszymi rozwiązaniami HR lub z pracą tymczasową (Zeitarbeit).

Oddać rozliczenie wynagrodzeń?

Proszę nam powiedzieć, ilu pracowników rozliczają Państwo i która umowa zbiorowa obowiązuje – otrzymają Państwo przejrzystą ofertę.

Zapytaj teraz

Opinie klientów

Co mówią nasi partnerzy i partnerki.

workgreat w ciągu kilku dni pośredniczyła w znalezieniu odpowiednich specjalistów. Opieka była osobista, szybka i absolutnie bezproblemowa.

Alex F.Dyrektor zarządzający, contech gmbh